Inny wymiar · nasz CRM
Zaczęło się od Excela i tablicy korkowej. Dziś wszystko, czym żyje firma, jest w jednym systemie, który zbudowaliśmy sami: klienci, zadania, projekty, pliki i kampanie.
Dane wygenerowane, tylko do odczytu.
Wycieczka po systemie
Osiem ekranów z codziennej pracy
Przewijaj, a obok zobaczysz nagrania z systemu. Każdy kadr możesz powiększyć. Na ujęciach są wymyślone firmy i osoby, żadnych danych naszych klientów.
01Tydzień
Poniedziałek zaczyna się od jednego ekranu
Przypomnienia, zadania i płatności ułożone od poniedziałku do niedzieli. Od razu widać, co jest na dziś, co dopiero czeka i co się spóźnia. Jedno kliknięcie zawęża widok do samych zadań albo płatności.
02Firmy
Każdy klient ma swoją historię
Ukośnik i kilka liter wystarczą, żeby trafić na kartę firmy. Są na niej notatki, osoby, przypomnienia, zadania i projekty, a obok ocena, jak gorący jest temat. Kupione listy leżą w osobnych bazach, więc nie zasypują tej głównej.
03Workflow
Po urlopie wiesz, od czego zacząć
Wracasz po tygodniu wolnego i otwierasz tablicę Klienci. Spóźnione zadania świecą na czerwono, dzisiejsze na żółto, a na każdej karcie widać firmę i osoby przypisane do zadania. Zadania są w tym samym systemie co klienci i projekty, więc nie musisz nikogo dopytywać, co się działo.
04Projekty
Klient pyta na Telegramie
Robicie dla hotelu stronę z rezerwacjami. Dyrektor pyta na Telegramie, kiedy start, a jego wiadomość ląduje w czacie projektu, obok zadań, plików i osi czasu. Odpisujesz z CRM z terminem przed oczami, a odpowiedź wraca do niego na Telegram. Jeśli zechce, zaprosisz go jako gościa i zobaczy tylko swój projekt.
05Tablice
Spotkanie przy tablicy, każdy u siebie
Planujecie kampanię świąteczną, ale każdy siedzi u siebie. Otwierasz tę samą tablicę co zespół: ty przesuwasz strzałki, grafik dorysowuje kolejne kafelki, a pytanie „brać drona?” ląduje obok jako notatka. Przy każdym kursorze widać imię, a gdy coś pójdzie nie tak, wracacie do wcześniejszej wersji.
06Menedżer AI
Agent AI melduje każdą wysyłkę
Kampanie prowadzi agent AI, a system trzyma je pod nadzorem: każdy mail w wersji, którą dostał odbiorca, posty z grafikami i wyniki. Przed wysyłką sprawdza, czy ktoś z listy nie dostał niedawno innej wiadomości, a osób wypisanych nie da się dodać.
07Pomysły
Codziennie nowe pomysły, bez powtórek
Raz dziennie AI przegląda nasz profil, wyceny i bazę firm, a potem proponuje, co można zrobić dalej. Powtórki odrzuca, a powody odrzuconych pomysłów pamięta na kolejny raz. Działa tylko na naszym własnym modelu, więc nazwy klientów i notatki nie wychodzą na zewnątrz.
08Pod maską
System, z którym rozmawiają też agenci
Publiczne API ma 110 operacji, a dokumentacja powstaje z tego samego kodu, więc nie rozjeżdża się z tym, co API naprawdę robi. Agent AI może też pracować w CRM bezpośrednio przez MCP, a każdy klucz ma własne uprawnienia i może być przypięty do wybranych firm. Nasze centrum Orbita City czyta z niego dane i pokazuje je jako Fabrykę klientów.
- Next.js 16
- React 19
- PostgreSQL
- WebSockety
- OpenAPI 3.1
- MCP
A do tego
Reszta systemu
Rzeczy, o których nie trzeba pamiętać, bo po prostu są na swoim miejscu.
- WycenyZ publicznym linkiem, pod którym klient ją przegląda i akceptuje.
- FakturyTakże cykliczne, a terminy płatności same wpadają do tygodnia.
- Kalendarz i czasTerminy w jednym miejscu, czas pracy liczony na projekt.
- PlikiFoldery, uprawnienia, wersje i linki do udostępniania.
- Hasła do portaliSzyfrowane i przypisane do projektu. Każde odsłonięcie zostaje w historii.
- AutomatyzacjeGdy coś się wydarzy, system sam robi kolejny krok.
- ZapytajPytanie po ludzku, odpowiedź z danych w CRM, z zachowaniem uprawnień.
- LogowanieKody jednorazowe, klucze sprzętowe i kod na Telegramie przy nowej przeglądarce.
Dla Twojej firmy
Excel też Ci już nie wystarcza?
CLSystem jest nasz i pracujemy w nim codziennie, ale tak samo budujemy systemy na zamówienie: tylko to, czego naprawdę używasz, ułożone pod Twoją pracę.